Privacyverklaring

De privacy van onze klanten en bezoekers van deze website is voor ons erg belangrijk en de persoonlijke informatie die jij ons verstrekt wordt daarom vertrouwelijk verwerkt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Onder persoonlijke informatie vallen zowel jouw naam en adresgegevens, alsook alle informatie die we van je verkrijgen en alle informatie die wordt verzameld in het kader van de persoonlijke begeleiding. Deze privacyverklaring is van toepassing als je onze website www.ingtraint.com bezoekt, of een overeenkomst sluit.

HET DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING

IngTraint gebruikt jouw gegevens alleen om een goede dienstverlening aan je te verzorgen, klachten in behandeling te nemen en fraude te voorkomen. Jouw persoonsgegevens worden alleen door ons verwerkt nadat je ja hebt gezegd op voorgestelde trainingstraject of een overeenkomst met ons sluit. Het intakeformulier verwerkt IngTraint voor de volgende doeleinden: inzicht krijgen in de problematieken die spelen met betrekking tot de hulpvraag, verbanden leggen tussen de gegevens om je op de juiste manier te kunnen begeleiden, het opstellen van de factuur, tussentijdse evaluatie van het traject en begeleiding tijdens de sessies. IngTraint verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden en deze worden alleen verstrekt aan derden met jouw toestemming. 

Wanneer er tijdens of na een trainingssessie iets wordt opgeschreven, wordt dit bewaard in een afgesloten ruimte. Wanneer je een contact- of aanmeldformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt, bewaard zolang de inhoud nodig is voor de beantwoording en afhandeling daarvan. Hieronder vind je een overzicht van persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken voor het leveren van onze diensten:

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Voor- en achternaam
  • Adres
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Diagnoses, andere bezochte instanties en aangeleverde gegevens naar aanleiding van het intakeformulier

We verwerken ook persoonsgegevens, zoals bankrekeninggegevens voor afhandeling van jouw betaling via de boekhouder, en wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. 

IngTraint verwerkt gegevens die nodig zijn om je optimaal te kunnen begeleiden. Dit omvat mogelijk ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken hiervan vragen we om jouw toestemming op het intakeformulier. 

STATISTIEKEN/GOOGLE ANALYTICS

Deze website maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe de website wordt bezocht en gebruikt. IP-adressen van bezoekers worden daarbij geanonimiseerd opgeslagen om jouw privacy hierbij te waarborgen. Het delen van gegevens is uitgezet en er wordt geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google in combinatie met Analytics. 

GEBRUIK VAN COOKIES

Wij maken alleen gebruik van analytische cookies ten behoeve van Google Analytics, zoals hierboven omschreven. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. 

BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Wij hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op. 

DELEN MET ANDEREN

Met bedrijven die in opdracht van ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. 

DIGITAAL NIEUWS/BLOGS

Wij bieden nieuws/blogs waarmee wij onze relaties willen informeren over onze diensten en leefstijl gerelateerde onderwerpen. Jouw e-mailadres wordt alleen met jouw toestemming toegevoegd aan de lijst van ontvangers. Iedere e-mail bevat een link waarmee je je eenvoudig weer kunt afmelden. 

INZAGE, CORRECTIE EN VERWIJDEREN VAN GEGEVENS

Wanneer je een klantrelatie met ons hebt, kun je door middel van een schriftelijk verzoek de persoonlijke gegevens opvragen die wij van je bewaren. Als deze onjuistheden bevatten, kun je ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. 

BEWARING PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, is ten behoeve van het uitvoeren van de opdracht, tenzij anders met jou en/of de opdrachtgever is afgesproken. 

ONZE CONTACTGEGEVENS

IngTraint

Ingrid Hoffman
Paul Windhausenweg 2
4818TA Breda
Telefoon: 06-44990207
E-mail: ingrid@ingtraint.com
KvK nummer: 88928845
Bankrekeningnr: NL67KNAB0606013474

AANPASSINGEN PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen.
Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.